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自衛官等募集対象者情報の提供について

最終更新日　2021年12月1日

長岡市は自衛隊に対し、自衛官及び自衛官候補生の募集対象者となる翌年度22歳及び18歳になる方の情報を提供しています。令和2年12月18日の閣議決定を受け、令和3年度から募集対象者の住所・氏名が記載された宛名シールにより情報提供を行うことになりました。
提供方法の変更に伴い、情報提供を希望されない方の除外申請を受付けます。

令和3年度　提供対象者の方

• 平成12年4月2日～平成13年4月1日生まれの、令和4年度に22歳になる男女
• 平成16年4月2日～平成17年4月1日生まれの、令和4年度に18歳になる男女

自衛隊への情報提供を希望されない方へ

情報提供を希望されない場合には、「除外申請書」を提出いただくことにより、自衛隊へ提供する情報から削除します。

これまでの長岡市の対応

令和2年度までは、住民基本台帳法第11条第1項に基づき、自衛隊が住民基本台帳をを閲覧し、住所・氏名・生年月日・性別を書き写すことにより提供を行ってきました。

情報提供の法的根拠など

自衛隊法令との関係

自衛官等募集事務については、自衛隊法第97条において市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法施行令第120条で「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる。」と定められています。

令和2年12月18日の閣議決定の内容

自衛隊法令に基づく情報提供については、住民基本台帳法との関係において問題となることはないとの見解が総務省と防衛省から通知されています。

長岡市個人情報保護条例との関係

長岡市個人情報保護条例第12条第2項第2号において、国等の機関が法令で定める事務の遂行に必要な限度であれば、提供することができると規定されています。条例に基づく適正な手続きを経て、情報提供を行います。

個人情報の管理について

募集対象者情報をより厳格に管理するため、長岡市と自衛隊との間で募集対象者情報の取り扱いについて覚書を交わします。この覚書では、提供した情報の目的外利用の禁止や、情報廃棄後の報告書の提出などを規定しており、より個人情報保護を強化することができます。

除外申請方法や必要なものなど

受付窓口	アオーレ長岡東棟1階　証明発行窓口　TEL：0258-39-7512
受付期間	令和3年12月1日（水）～令和4年1月31日（月）
受付時間	アオーレ長岡総合窓口の開館時間に基づく 平日：午前8時30分～午後5時15分 土日祝日：午前9時～午後5時 ※12月31日（金）～1月3日（月）は除く

受付期間	令和3年12月1日（水）～令和4年1月31日（月）必着
送付先	〒940-8501 長岡市大手通1丁目4番地10 長岡市役所市民課　中央サービスセンター

受付期間	令和3年12月1日（水）～令和4年1月31日（月）
注意事項	申請者は除外を希望する方で、本人に限ります。 本人確認書類の画像を添付して下さい。 （健康保険証を添付する場合は、保険者等記号や番号等に付せんを貼付し、見えないようにして下さい。）

本人確認書類は有効なものに限ります。
（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、健康保険証、学生証　など）

手続きする人	必要書類
除外を希望する方 （本人）	・除外申請書 ・窓口に来る人の本人確認書類
親権者	・除外申請書 ・窓口に来る人の本人確認書類 ※親権者であることが確認できる戸籍謄本等が必要な場合があります。
法定代理人	・除外申請書 ・窓口に来る人の本人確認書類 ・法定代理人であることが確認できる登記事項証明書等
任意代理人	・除外申請書 ・窓口に来る人の本人確認書類 ・委任状（原本）

• 窓口で申請する場合、本人確認書類は原本を提示して下さい。
• 郵送による手続きの場合、除外申請書以外の書類については、写しを送付して下さい。
  任意代理人による郵送申請の場合、委任状は原本を送付して下さい。
  個人番号カードの写しを送付する際は、表面（顔写真のある側）の写しを送付して下さい。
  健康保険証の写しを送付する際は、保険者等記号や番号等が見えないようにして下さい。

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