1、個人情報取り扱いに関する基本方針
足立区公式ホームページ（以下、「区ホームページ」という。）では、提供するサービス（ホームページによる情報提供、各種ご意見の受付等）の円滑な運営に必要な範囲で、区ホームページを利用される皆様の情報を収集しています。情報の収集・利用・管理について「足立区個人情報保護条例（平成5年12月21日条例第57号）」や、その他関係法令、各種ガイドラインを遵守し、本プライバシーポリシーに記載のとおり適切に取り扱うとともに、皆様に安心して利用していただけるホームページづくりに努めていきます。
2、個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、区ホームページを通じて足立区が提供を受けた、住所、氏名、電話番号、Eメールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。
3、収集する情報の範囲
- 区ホームページでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、サイト内検索のクエリ情報、その他当サイトの閲覧等に係る情報を自動的に収集します。なお、Cookie（サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピューターに蓄積させる情報）は、使い勝手の向上を目的とする内容に限定するものであり、個人情報は一切含みません。
- ご意見等の受付を行うメールフォームのご利用にあたっては、個人情報の記入をお願いすることがあります。なお、メールにて個別事案ごとのご意見等の募集、各種問い合わせの受付を行う場合は、差出人のメールアドレスは受信者側に表示されます。
- 講座・イベント等の参加申込受付等事柄の性質上必要な場合には、個人情報の記入をお願いすることがあります。
4、個人情報の利用目的
- 3-1で収集した情報は、区ホームページが提供するサービスを円滑に実施するための参考として利用します。
- 3-2で収集したご意見等は、今後の施策立案の参考とさせていただきます。また、お問い合わせ等の回答や確認の連絡のために個人情報を利用します。
- 3-3で収集した情報は、当該講座・イベント等の円滑な実施のために利用します。
5、利用及び提供の制限
足立区では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別な理由がある場合を除き、収集した情報を3の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は個人情報を第三者に提供いたしません。
ただし、統計的に処理された当サイトのアクセス情報、利用者属性情報については公表することがあります。
6、個人情報の管理
足立区では、個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、暗号化技術であるSSL（Secure Sockets Layer）による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性を確保しております。
第三者の不正なアクセスによる個人データ（個人情報データベース等を構成する個人情報）の漏洩・流用・改ざん等を防止するため、ファイアウォールの設置やコンピュータウイルスへの対策、その他合理的なセキュリティ対策を講じ、個人情報の安全確保に努めております。
また、収集した個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他収集した個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
7、適用範囲
本プライバシーポリシーは、区ホームページにおいてのみ適用されます。区ホームページにリンクされている他のサイトについては適用されません。リンク先における情報の取扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります。
また、次の1、2の場合において、Cookieを利用して利用者の情報を収集した第三者やSNSサービスを提供する事業者には、本プライバシーポリシーは適用されません。
1. 第三者によるCookieの利用等
区ホームページでは、ホームページの利用状況を把握するために「Google Analytics」を利用しています。「Google Analytics」は、Cookieを利用して利用者の情報を収集します。詳細については、「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」をご覧ください。
2. SNS（ソーシャルメディアネットワーク）との連携
区ホームページでは、SNSとの連携機能（タイムラインの表示、ボタン）が設置されています。区ホームページを閲覧した場合、「いいね！」や「シェア」などの連携機能を持つボタンを押さなくとも、SNSに対し、利用者のアクセスデータ等が自動的に送信されることがあります。
代表的なSNSサービスのプライバシーポリシー等については、下記の事業者サイトよりご確認いただけます。
- Twitter：https://twitter.com/ja/privacy
- Facebook：https://www.facebook.com/about/privacy
- Youtube ：https://support.google.com/youtube/answer/2801895?hl=ja
- LINE：https://terms.line.me/line_rules/?lang=ja
- Instagram：https://www.facebook.com/help/instagram/402411646841720
8、個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先
ご自身の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等は、区ホームページに表示されている問い合わせ先にご連絡ください。所定の手続および国の法令等に基づき、すみやかに対応いたします。その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合があります。
9、本プライバシーポリシーの改定
足立区では、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、適宜その改善・向上に努める過程で、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。
最終改訂日：令和2年3月1日
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先
広報室報道広報課
電話番号：03-3880-5815
ファクス：03-3880-5610
Eメール：kouhou@city.adachi.tokyo.jp
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